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糧食出口貿(mào)易企業(yè)，正規(guī)的報(bào)價(jià)單格式及模板

來(lái)源：趣園食品官網(wǎng) 發(fā)布日期 2019-07-25 14:24 瀏覽：-

作為國(guó)內(nèi)餅乾出口企業(yè)，跟外國(guó)客戶(hù)洽談及報(bào)價(jià)單中，客戶(hù)是希望知道交易方式及產(chǎn)品規(guī)格儘可能一目了然，好做好自己的訂單計(jì)劃(huà)。那麼，您所提及的要素都齊全了嗎？在此趣園君跟您互動(dòng)分享一下。
1.Head

即報(bào)價(jià)單開(kāi)頭。一般在這一部分會(huì)寫(xiě)明公司（銷(xiāo)售方）的基本資料，如工廠(chǎng)標(biāo)誌（Factory Logo）、公司名稱(chēng)（Company）、地址（Detailed Address）、郵編（Post Code）、聯(lián)繫人（Contact）、聯(lián)繫人職位（Job title）、電話(huà)號(hào)碼（Telephone No.）、傳真號(hào)碼（Fax No.）、手機(jī)號(hào)碼（Mobile No.）、郵箱地址（E-mail Address）、線(xiàn)上聯(lián)繫方式（Messenger Online）、公司網(wǎng)址（Website Address）等。此外，這一部分還需寫(xiě)明本次報(bào)價(jià)的基本信息，如報(bào)價(jià)單標(biāo)題（Quotation/Quotation Form/Price List）、編號(hào)（Reference No.）、報(bào)價(jià)日期（Date）、有效期（Valid date）等。

2.產(chǎn)品基本信息

進(jìn)入報(bào)價(jià)單的主體部分，產(chǎn)品基本信息是重中之重。無(wú)論採用上述哪種類(lèi)型作為報(bào)價(jià)單的格式，以下幾個(gè)方面都應(yīng)儘量完整地出現(xiàn)在產(chǎn)品的基本信息當(dāng)中（方括號(hào)內(nèi)根據(jù)具體情況選擇）：貨號(hào)（Item No.）、型號(hào)（Type）、產(chǎn)品名稱(chēng)（Product’s Name）、【產(chǎn)品圖片（Photo）】、產(chǎn)品描述（Description）、原材料（Materials）、規(guī)格（Specification）、【尺寸（Size）、長(zhǎng)度（Length）、寬度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管徑（Tube’s Diameter）、口徑（Caliber）、形狀（Shape）、外觀(guān)顏色（Colors）】、數(shù)量（Quantity）。最好給客戶(hù)預算20’GP,40’GP,40’HQ的貨櫃規(guī)格能裝多少箱，計(jì)算各貨櫃體積應(yīng)付貨款是多少，這樣客戶(hù)就能跟進(jìn)實(shí)際資金情況來(lái)下單啦。

3.報(bào)價(jià)

根據(jù)具體情況選擇貿(mào)易方式（EXW，FOB，CFR，CIF），報(bào)價(jià)除單位價(jià)格外還需包括裝運(yùn)港、目的港（Loading Port，Destination Port）、貨幣種類(lèi)、中銀匯率（Currency，Exchange Rate）、貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）等。

4.包裝條款及包裝報(bào)價(jià)

根據(jù)具體情況選擇包裝材料、包裝方式、包裝尺寸等，包裝費(fèi)用如果需客戶(hù)承擔(dān)，則要提供相應(yīng)的包裝報(bào)價(jià)。

5.付款方式

根據(jù)具體情況選擇付款方式。信用證L/C(Letter of Credit)一般為最常見(jiàn)的付款方式,此外還可以用電匯 T/T(Telegraphic Transfer)或付款交單D/P(Document against Payment)等來(lái)付款。

6. 報(bào)價(jià)有效期限

這一點(diǎn)其實(shí)很重要：如果國(guó)際外貿(mào)形勢(shì)變動(dòng)（或運(yùn)費(fèi)、原料費(fèi)用、用人成本費(fèi)用等價(jià)格變動(dòng)），註明報(bào)價(jià)有效期限能夠儘可能地為銷(xiāo)售商減少損失。